NEXCO西日本ビジネスサポート 西日本高速道路ビジネスサポート株式会社 West Nippon Expressway Business Support Company Limited

プライバシーポリシー

PRIVACY POLICY

個人情報保護の理念

西日本高速道路ビジネスサポート株式会社(以下、当社)は、用地調査業務、財産整理業務、敷地管理業務、社屋管理業務、労働者派遣業務、高架下管理点検業務、事業開発推進業務及びシェアード業務を事業の核とした事業活動を行っています。
 事業活動を通じてお客様から取得する個人情報、個人番号及び特定個人情報(以下個人番号と特定個人情報を「特定個人情報等」という。)及び当社従業員の個人情報・特定個人情報等を適切に取り扱うことは、当社の重要な社会的責務と認識しております。
 したがって、事業活動を通じて取得する個人情報と特定個人情報等を以下の方針に従って取り扱い、個人情報と特定個人情報等の保護に万全をつくし、お客様及び当社従業員への「安心」の提供及び社会的責務を果たしていきます。

方針

1.個人情報・特定個人情報等の取得、利用及び提供に関して

  • ・適法、かつ、公正な手段によって個人情報・特定個人情報等を取得いたします。
  • ・利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報・特定個人情報等を利用いたします。
  • ・当社は、法令に定める場合を除き、個人情報をあらかじめ本人の同意を得ることなく第三者に提供することはいたしません。
    また、法令に定める場合を除き、お客さまの特定個人情報等を第三者に提供することはいたしません。
  • ・取得した個人情報・特定個人情報等の目的外利用はいたしません。
    特定個人情報等について、法令で定められた利用目的の範囲内でのみ利用します。
  • ・個人情報の目的外利用の必要が生じた場合は新たな利用目的の再同意を得た上で利用いたします。
  • ・ 当社が個人情報・特定個人情報等の取扱いを委託する場合は、個人情報・特定個人情報等の安全管理が図られるよう適切に監督いたします。
  • ・当社が委託を請ける個人情報・特定個人情報等について、あらかじめ委託元と利用目的を合意したうえで委託を請けます。

2.法令、国が定める指針その他の規範(以下、「法令等」という。)に関して

  • ・個人情報・特定個人情報等を取り扱う事業に関連する法令等を常に把握することに努め、当社事業に従事する従業員(以下、「従業員」という)に周知し、遵守いたします。

3.個人情報・特定個人情報等の安全管理に関して

  • ・個人情報・特定個人情報等への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、又はき損などの様々なリスクを防止すべく、個人情報・特定個人情報等の安全管理のための迅速な是正措置を講じる体制を構築し維持いたします。
  • ・点検を実施し、発見された違反や事故に対して、速やかにこれを是正するとともに、弱点に対する予防処置を実施いたします。
  • ・個人情報・特定個人情報等を取り扱う従業員が、個人情報・特定個人情報等の重要性を理解し、適切に取り扱うよう教育いたします。

4.苦情・相談に関して

  • ・個人情報・特定個人情報等の取扱いに関する苦情及び相談については、個人情報問合せ窓口を設け、迅速な対応が可能な体制を構築し、誠意をもって対応いたします。

5.継続的改善に関して

  • ・当社のPMSは、個人情報及び特定個人情報等の保護のため、内部規程遵守状況を監視及び監査し、違反、事件、事故及び弱点の発見に努め、経営者による見直しを実施いたします。これを管理策及び内部規程に反映し、PMSの継続的改善に努めます。
  • ・改善においては、法令等及びJIS Q 15001に準拠いたします。

制定日:2010年2月1日
最終改正日:2016年1月1日
西日本高速道路ビジネスサポート株式会社
代表取締役 畑村 雄二

CONTACT

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